Termes des procédures de réservations de Salle MCI CANADA
Qui doit procéder à la réservation ?
OBLIGATIONS A RESPECTER
Toutes les chaises doivent être replacées.
On donnera au responsable l’accès au matériel d’entretien, pour que tout soit laisser propre.
Les lumières doivent être éteintes avant de quitter la salle.
Lors des agapés, les poubelles doivent être sorties et mises aux endroits préparés pour ça.
Tout dégât ou toute casse doit être signalé à la réception au 514-253-3303
Tous matériels relocalisés dans d’autres salles doivent être remis à la bonne place.
NB : L’ON DOIT NOTER QUE L’ADMINISTRATION SE RESERVE LE DROIT D’ANALYSER TOUTE DEMANDE DE RESERVATION SELON LES DISPONIBILTEES DES SALLES.
- Seul le pasteur du réseau ou une personne désignée par lui, peut procéder à la réservation de la salle, mais lorsqu’il s’agit de réunion des départements, la charge de réserver la salle revient au chef de département ou service concerné. Toute demande de réservation qui ne proviendra pas du pasteur du réseau ou de leur personne responsable ou encore de chef de département lorsqu’il s’agira des réunions spécifiques des départements ne sera pas prise en considération.
- Le choix de la salle ne portera que sur les salles affichées, en dehors d’elles il n’existe pas d’autres salles disponibles sauf sur autorisation spéciale. Toutes les salles des garderies sont exemptes de toute réservation.
- Les activités de l’Eglise (nuits de prières, rencontres, conventions, cellules et autres) sont prioritaires
- La Chapelle : elle est réservée aux célébrations des mariages, l’autorisation de son occupation est faite au cas par cas.
- Lounge : pour l’autorisation de son occupation, les réservations sont faites au cas par cas.
- Salle 1 : pour l’autorisation de son occupation, les réservations sont faites au cas par cas. Vous devez contacter Mayita.
- Le Gymnase : Sauf changement, le Gymnase n’est pas disponible tous les lundis, les jeudis et vendredis soir
- Le motif de la réservation de la salle doit être claire, précis. Si le motif est personnel, il y aura un coût.
- L’heure doit être précisée, son respect est de rigueur. La salle doit être libérée avant minuit. On doit aviser au cas où l’activité arrive à dépasser minuit afin de nous permettre de prendre les dispositions utiles d’ordre sécuritaire.
- L’on doit préciser au moment de la réservation si on aura besoin des matériels informatiques ou de sons autres que ceux qui sont déjà disponibles dans la salle pour nous permettre d’aviser à temps, les responsables des services concernés. Les besoins en chaises supplémentaires doivent aussi être signalés au moment de la réservation.
OBLIGATIONS A RESPECTER
- Les occupants doivent veiller à ce que, l’heure d’occupation de la salle et de la fin d’activité soit respectée
- Seule la salle pour laquelle la réservation a été faite doit être occupée, le changement de salle pour quel que motif que ce soit n’est pas permis.
- Le responsable de l’activité doit :
Toutes les chaises doivent être replacées.
On donnera au responsable l’accès au matériel d’entretien, pour que tout soit laisser propre.
Les lumières doivent être éteintes avant de quitter la salle.
Lors des agapés, les poubelles doivent être sorties et mises aux endroits préparés pour ça.
Tout dégât ou toute casse doit être signalé à la réception au 514-253-3303
Tous matériels relocalisés dans d’autres salles doivent être remis à la bonne place.
NB : L’ON DOIT NOTER QUE L’ADMINISTRATION SE RESERVE LE DROIT D’ANALYSER TOUTE DEMANDE DE RESERVATION SELON LES DISPONIBILTEES DES SALLES.